Tudo que a gente usa pra fazer uma virada
Os modelos, planilhas e exemplos do Vira Brasil, de Orlando a São Paulo e Belo Horizonte, organizados pra sua igreja usar na virada da sua cidade. O que é planilha já abre pronto dentro do sistema.
Diga a cidade e o tamanho. O Viradas cria a sua virada com o cronograma de 100 dias do guia, o orçamento de referência, as cotas de patrocínio, o roteiro da noite, a montagem e a logística dos convidados. Você só troca os valores e os nomes.
Ferramentas
As 16 lições do guia e onde cada uma acontece no sistema
A virada da sua cidadeLeu o guia e quer sair do papel? Cada lição abre direto na tela certa.
Mídia kit
Modelo + exemplosO mídia kit é o documento que o seu time comercial leva pra empresa. Ele precisa caber em dez minutos de conversa e responder três perguntas: quem vai estar lá, o que a marca recebe e quanto custa.
Como montar, página por página
- Capa com o nome da virada, data, cidade e uma foto forte de público.
- O que é o evento em um parágrafo. Fale de família, cidade e celebração.
- Números: público esperado, alcance das redes da igreja, base de e-mails e WhatsApp, transmissão.
- Quem é o público: faixa etária, famílias, bairros, renda. Marca compra público.
- Atrações confirmadas e o histórico de edições anteriores, com fotos.
- Plano de divulgação: outdoor, busdoor, rádio, redes, influenciadores, imprensa.
- Cotas em três ou quatro níveis, cada uma com entregas claras e valor.
- Ativações possíveis: estande, amostra, backdrop, vídeo no telão, ação no palco.
- Como comprovamos: relatório com fotos, prints e números depois do evento.
- Contato de quem fecha, com telefone e e-mail.
O que a cota costuma entregar
- Marca em todo material de divulgação, digital e impresso
- Marca nos painéis de LED do palco durante a noite
- Vídeo de 30 segundos exibido para o público
- Agradecimento no palco pelo apresentador
- Postagens em conjunto nas redes do evento
- Espaço para estande ou ação promocional
- Backdrop no caminho do público
- Ingressos e acessos ao camarote para convidados da marca
- Vagas de estacionamento
Essa lista saiu do plano de divulgação que apresentamos em São Paulo. Dentro do evento, a aba Patrocínios controla cota, entregas e gera o PDF de comprovação para cada marca.
Exemplos reais
Planilha financeira com todas as linhas
No sistemaA planilha é o que mantém a virada de pé. Evento de igreja quebra quando o custo aparece depois: o gerador que ninguém orçou, o ECAD, a taxa dos bombeiros, a limpeza do dia seguinte. Com todas as linhas na frente desde o primeiro dia, você decide o tamanho do evento antes de assinar contrato e sabe quanto precisa vender e captar pra fechar a conta.
Esta é a planilha financeira do Viradas, a mesma que abre em qualquer evento do sistema: 81 linhas em 14 categorias, tiradas da contabilidade real do Vira Brasil. Criando a sua virada pelo botão abaixo, ela entra inteira na aba Financeiro, pronta pra você preencher quantidade e valor.
Timeline do evento
No sistemaA noite escrita minuto a minuto, do abre portas ao último louvor depois da virada. Quem opera som, luz, telão e palco trabalha em cima desse roteiro. No sistema ela fica na aba Roteiro e vira o Modo Show no dia, com relógio e próximo item na tela.
Modelo para a sua igreja
Como foi em São Paulo, 31/12/2025
Neo Química Arena. Repare que a palavra e a oferta têm horário marcado e que a virada acontece com a banda já no palco, sem troca na hora dos fogos.
Esboços de convite para prefeitos
Modelo + exemplosA prefeitura entra quando enxerga a virada como um evento da cidade, com família na rua, turismo, emprego e calendário oficial. O convite vai em ofício, em papel timbrado da igreja, e a apresentação vai junto.
Esboço do ofício
O que levar pra reunião
- Apresentação do evento com fotos das edições anteriores
- Público esperado e como ele foi estimado
- Empregos diretos e indiretos e lista de fornecedores da cidade
- Plano de segurança, trânsito, limpeza e atendimento médico
- Plano de divulgação com as contrapartidas para o município
- Orçamento resumido mostrando onde o recurso público entraria
- Como será a prestação de contas
Em São Paulo o apoio veio pela Secretaria de Turismo e em Belo Horizonte pela Secretaria de Cultura. Nos dois casos o recurso público pagou itens específicos (locação, palco, divulgação), descritos linha por linha no plano de trabalho.
As apresentações que levamos
Exemplo de prestação de contas
No sistemaRecebeu apoio da prefeitura ou de patrocinador, vai ter que provar onde cada real foi parar e que a marca apareceu onde foi prometido. Quem guarda nota, comprovante e foto desde o primeiro dia fecha a prestação em uma semana.
A planilha analítica que entregamos
| Descrição da despesa | Fornecedor | CNPJ | Nº do documento | Emissão | Pagamento | Valor | Conta | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Montagem e desmontagem de palco, com base, cobertura e suportes | Empresa de estruturas | 00.000.000/0001-00 | Fatura 007/2026 | 26/12 | 26/12 | R$ 0,00 | Conta do evento | Verba pública |
| Gerador com operação durante todo o evento | Locadora de geradores | 00.000.000/0001-00 | Fatura 0115 | 23/12 | 27/12 | R$ 0,00 | Conta do evento | Verba pública |
| Tráfego pago e campanhas digitais | Agência | 00.000.000/0001-00 | NF 5 | 14/11 | 18/11 | R$ 0,00 | Conta da igreja | Recurso próprio |
Uma linha por pagamento. Parcelou em duas vezes, são duas linhas. Aditivo entra como linha nova, identificado.
Comprovação da divulgação
- Foto de cada outdoor, busdoor e faixa, com data e endereço
- Prints das postagens com a marca do apoiador e os números de alcance
- Relatório do tráfego pago exportado da plataforma
- Clipping: matérias, entrevistas e links de imprensa
- Fotos do palco e do telão com a marca durante o evento
- Audiência da transmissão, quando houver
- Público: relatório da bilheteria ou das inscrições e do controle de acesso
- Lista de fornecedores e contratos, mostrando o emprego gerado na cidade
Se alguma contrapartida não pôde ser cumprida por decisão do próprio órgão, registre por escrito, com print da conversa. Foi isso que nos protegeu em Belo Horizonte.
Esboço de tempos e movimentos
No sistemaÉ a planilha que diz quem faz o quê, onde e a que horas, do primeiro caminhão ao último voluntário indo embora. Cada linha tem um responsável com nome. Se não tem nome, ninguém vai fazer.
Esboços de campanhas publicitárias
Modelo + exemplosComunicação de evento tem data pra tudo. A campanha anda em fases e cada fase tem uma mensagem só. Quem tenta falar tudo de uma vez some no feed.
Invadir a cidade
- Outdoor nas entradas da cidade e perto de shopping
- Busdoor nas linhas que cruzam os bairros mais populosos
- Adesivo de carro para os membros, distribuído no culto
- Panfleto com promoters em feira, semáforo e porta de escola
- Cartaz no comércio parceiro, com QR code da inscrição
- Rádio local e carro de som na última semana
Digital
- Perfil próprio do evento, separado do perfil da igreja
- Time de influenciadores da cidade com um líder e link rastreado pra cada um
- Tráfego pago em quatro ondas: anúncio, line-up, virada de lote e última semana
- Lista de transmissão no WhatsApp para quem já se inscreveu
- Conteúdo de bastidor toda semana: montagem, ensaio, voluntários
Dentro do evento, a aba Comunicação guarda o calendário de posts, o investimento e o alcance de cada peça.
Peças e identidades que já fizemos
Esboço de planilha de montagem e desmontagem
No sistemaA ordem de entrada dos fornecedores decide se a montagem flui ou trava. Piso e estrutura primeiro, depois fechamento e gerador, LED e luz, som, e por último backline e cadeiras. Desmontagem é a mesma fila ao contrário.
No dia, o Modo Montagem (menu Operação do evento) registra chegada e saída de cada fornecedor com nome, cargo e empresa, e gera o relatório de horas.
Ver como foi a montagem real em São Paulo (22 a 31/12/2025)
O cronograma dia a dia, hora a hora
O de cima é o esboço. Este é o cronograma de montagem inteiro de uma virada em estádio, do primeiro caminhão na doca à vistoria de devolução do gramado, com a hora, a frente de trabalho, o local dentro do estádio e a atividade. É a planilha que a produção imprime e leva na prancheta: se uma frente atrasa, dá pra ver na hora quem fica parado atrás dela.
No CSV, as colunas de fornecedor contratado, responsável, contato, chegou e saiu vêm em branco pra você preencher com a sua equipe e os seus fornecedores.
Esboço de planilha de logística de convidados
No sistemaCada convidado, seja cantor, pregador ou autoridade, tem uma ficha com voo, hotel, transporte, camarim e agenda própria. No sistema a ficha vira PDF individual e as áreas de voos, hotéis e transporte saem em relatórios separados pra quem opera cada uma.
| Convidado | Equipe | Chegada | Voo | Hotel | Check-in / out | Motorista e veículo | Passagem de som | Palco | Saída |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atração principal | 12 | 30/12 · 14h30 | Cia e nº | Hotel e categoria | 30/12 16h · 01/01 9h | Nome, telefone, placa | 30/12 · 16h às 18h | 31/12 · 23h | 01/01 · 11h40 |
| Pregador | 2 | 31/12 · 10h | Cia e nº | Hotel | 31/12 · 01/01 | Nome, telefone, placa | Teste de microfone 17h | 31/12 · 22h30 | 01/01 · 15h |
| Autoridades | — | 31/12 · 21h | — | — | — | Vaga reservada | — | Citação 21h40 | — |
Esboço de check list para visitas técnicas
Check listLeve impresso ou abra no celular na visita ao local. O que você marcar aqui fica salvo neste aparelho.
Esboços e projetos de palcos que já realizamos
ArquivosPlantas, renders e fotos dos palcos das nossas viradas, pra você mostrar ao seu fornecedor de estrutura e conversar sobre medidas, carga e orçamento.
Estamos subindo os projetos das outras edições. Eles aparecem aqui assim que entrarem na pasta.
Modelos de crachá e de cortesia impressa
ModelosCrachá organiza quem trabalha, cortesia organiza quem você convidou. Os dois resolvem a mesma dúvida na porta: quem é essa pessoa e por onde ela entra.
No crachá
- Nome do evento e ano, grande o bastante pra ler a dois metros
- Função em destaque: PRODUÇÃO, STAFF, VOLUNTÁRIO, IMPRENSA, ARTISTA, PATROCINADOR
- Uma cor por nível de acesso, igual no crachá e no cordão
- Verso com telefone da produção, mapa das áreas e horários do dia
- Numeração ou QR pra conferir na lista
Na cortesia impressa
- Data, horário de abertura dos portões e endereço
- Setor e portão de entrada
- Quem convidou: igreja, patrocinador ou autoridade
- Numeração e a frase "cortesia, venda proibida"
- Se precisa trocar por ingresso ou fazer inscrição antes, diga isso na frente
Fornecedores que usamos em São Paulo e Belo Horizonte
No sistemaAs empresas que trabalharam com a gente no Vira Brasil de 31/12/2025, na Neo Química Arena e na Arena MRV. Importe pra sua biblioteca de Fornecedores e use no autocomplete quando lançar os custos.
Contato e valores não estão aqui. Fale com a gente que fazemos a ponte com o fornecedor.
Cotas de patrocínio e quem procurar na cidade
No sistemaModelo para uma cidade de 100 a 300 mil habitantes. Cidade maior, multiplica. Cidade menor, divide. A cota Apresenta deve cobrir sozinha a estrutura principal. Quando você cria a sua virada, as quatro cotas já entram no funil de Patrocínios como lead.
A lista de 50 empresas começa aqui
Roteiro da visita
- Marca com o dono. Patrocínio é decisão de quem assina. Se só o gerente atende, pede o contato de quem decide e volta.
- Apresenta o evento antes de falar de dinheiro. Mostra a arte, conta a história, fala do tamanho que a virada vai ter na cidade.
- Oferece a cota certa pro tamanho da empresa. Chega com uma cota sugerida e a de cima como alternativa.
- Fecha com prazo. A arte com os patrocinadores vai pra gráfica em uma data. Esse é o prazo.
- Registra tudo. Empresa, contato, cota oferecida, status e data de retorno, no funil de Patrocínios. Reunião do time comercial toda semana em cima dele.
Orçamento em três tamanhos e o time de cada área
No sistemaNúmeros de referência, em reais, pra você saber a ordem de grandeza, sem cachê de artista convidado. Permuta costuma tirar de 40 a 60% desse total em dinheiro. O assistente de criação já carrega a coluna do tamanho que você escolher.
A regra do caixa: se em 15 de novembro o patrocínio não cobriu a estrutura, reduz a estrutura. A comunicação fica.
Time e funções
Um líder por área. O pastor é o dono do evento e o rosto na cidade, sem liderar área. Na noite, só o produtor geral fala no rádio com todos os líderes e só ele muda o roteiro.
Checklist final
Check listSe no dia 30 de dezembro tiver quadrado em branco, você sabe onde está o problema. As marcações ficam salvas neste aparelho.